毕业晚会策划书

 前言

时光荏苒，大学时光转眼即逝。在四年的时间里，校园里的一草一木铭记所有毕业生的回忆和生活。在这里，他们努力过，欢笑过，失落过，悲伤过……在这个充满生机又充满离别感伤的盛夏里，他们要结束大学时光，开始人生另一段旅途。在这个特别的日子里举办一个特别的欢送会，为所有毕业生践行，为他们的大学生涯画上一个最圆满的句号。

一、晚会主题

    相聚今夜，回眸四年，依依相惜，再会明天!

二、晚会名称

    XX大学XX学院XX届毕业生晚会

三、晚会目的和意义

我院将以此晚会表达对所有毕业生的祝福，他们即将迈出校园，踏入社会，祝愿他们能在往后的人生旅途中不畏艰难，不畏困苦勇敢前行。谨以此献给所有在校园中度过最美好大学时光的社会新人们。

四、晚会安排

（一）晚会时间：X月X日晚19:00-21:00

（二）晚会地点：学校大礼堂

（三）主办单位：XX学校XX学院团委学生会

（四）人员安排：

1、统筹主办：XX学院团委学生会 文艺部  主要负责整场晚会规划统筹

（1）策划节目流程

（2）完成节目征集并进行删选以及后期排练、彩排。

（3）主持人删选，审核主持稿串词

（4）与各部门联系，具体工作具体安排

（5）舞台设计与监督舞台布置安排

（6）节目结束后会场的清理和舞台的清理。

2、协助配合：

（1）组织部：负责晚会嘉宾及人员的邀约和通知，以及请柬的发放，确认到场嘉宾。

（2）宣传部：负责本场晚会的宣传工作，包括横幅、海报、宣传单等的设计与制作，以及晚会现场的照片拍摄。

（3）生劳部：负责晚会现场水果、饮料、道具的置办，晚会舞台的布置。

（4）体育部：负责晚会现场道具摆放，维护现场秩序。

（5）外联部：负责对外拉赞助。

（6）自律部：把控会场秩序，确保晚会顺利进行，配合布置舞台。

（7）女生部：负责晚会现场的接待、签到工作。

（五）晚会前期工作

1、提早一个月确定入选节目并安排三次彩排时间

2、提早20天确定主持人

3、提早一个月设计好海报、横幅、宣传单并打印好，张贴。

4、提早一个月申请晚会及彩排场地

5、第一次彩排后对整个晚会流程及节目进行完善

6、晚会前10天确定所有舞台灯光、设备、道具等物料

7、晚会前10天确定节目单，节目音效不得更改

8、提早5天发放邀请函

9、提早2天确定节目单打印完毕，所有人员及设备准备完毕

10、晚会当天舞台搭建，现场布置，道具就位

（六）晚会流程

1、16：3-17：30 确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座

椅、院旗、舞台布置） 

2、  18：00  所以演员化妆完毕进入候场区

3、18：30  检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误

4、18：45   所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位

5、18：50  主持人宣布晚会将要开始 

6、19：0-21：00  晚会时间，工作人员各司其职，晚会顺利进行 

8、21：10  晚会圆满结束，现场嘉宾演员合影留念    

9、21:20 领导退场，观众退场，工作人员整理会场 

五、资金预算

六、晚会后期工作

1、租借的演员服装道具的收回，于晚会隔天送还

2、租借音响、灯光、话筒等设备的收回，于晚会当天送还

3、会场布置、舞台布置拆除，晚会结束后

4、会场清理，晚会结束后