晚会策划是以节目形式策划晚会而做出的一系列专业策划,包括对晚会活动流程的详细安排,对整场晚会举办下来所需物料的报价。
一个好的晚会策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,比如说一个慈善晚会的信息发布出来之后,很多媒体争相报道,活动策划的影响力扩大了。这个延时性的优势足可与广告宣传媲美。
晚会的举办是一项复杂的文化行为,虽然通常演出不会超过两个小时,但必须经过严密的节目策划、环节设计和组织实施等一系列筹备工作方可圆满完成。
晚会的策划是指策划有一定规模的群众文化活动。
晚会是群众文化活动的一种,是主办方为了满足广大人民群众精神文化活动的需要,投入一定数量的资金,有目的、有步骤的开展对本地区能产生重大社会影响的群众文化艺术活动。但相对来说,其艺术性、专业性较强,内容主要涉及音乐、舞蹈、表演、美术等专业领域。高水平的文艺晚会往往能极大的满足人们的视觉、听觉感受和精神需求。
晚会的策划是一项复杂的文化行为,虽然演出的过程一般不超过两小时,但必须经过严密的节目策划、环节设计和组织实施等一系列筹备工作才能保证一场晚会顺利的进行。
一般来说,晚会都有着鲜明的主题,而主题又包含了主办方举办此次活动的目的和任务,包含了整个晚会的中心思想,包含了晚会的内容和特色。
晚会策划的工作内容主要有:
一、确定晚会的形式和主题
一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
二、积极搞好晚会各项准备工作。
在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
1、及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
3、晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
4、确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。7、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
三、做好正式演出的组织工作
1、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
2、做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
4、做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
四、做好演出后的各项工作
大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。
文艺晚会演出后,要做好以下工作:
1、好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
2、及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3、做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。