新年音乐酒会策划方案的策划流程

    新年的脚步已经离我们越来越近了，当即将要进入新年的时间段里，有很多的公司就开始了策划新年音乐酒会的相关活动方案，其实新年音乐酒会策划方案，应该要根据策划的流程来进行，也应该要考虑到各个细节和环节当中的要素，把握好就会策划方案的主题，那么，下面我就来给大家说说，新年音乐酒会策划方案的策划流程包含哪些吧!

    一、场地选择

    一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

    二、音乐酒会形式

    自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

    自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

    酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

    三、现场布置

    根据酒会策划方案的流程，会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

    四、人员邀请

    邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

    邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

    五、酒会亮点

    ◇国际通行的鸡尾酒会形式

    ◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

    ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

    ◇幸运抽奖

    ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

    六、酒会流程：

    18：30-19：00 来宾签到

    19：00-19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

    19：15-20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

    20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

    21：00-22：10 交谊舞会

    22：10-22：20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

    七、物料准备

    ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

    以上给大家介绍的这些，就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了，作为一种高端形式的音乐酒会，我们就必须要在就会正式进行前，提前策划好音乐酒会的相关活动流程，这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员，体会到就会带给我们的快乐以及品质感。