会展策划书的写作结构

    举办会展，就要写会展策划书。所谓会展策划书就是对要举办的会展的有关事项，注意、要求等等都要写出来，还有参展说明书也要写清楚。会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。

第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
    做会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。


二、 会展预备阶段的文案种类：
    一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 


第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
    所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 


（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
    1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
    2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
    3、 展会价格及初步预算方案。
    4、 展会工作人员分工计划。
    5、 展会招展计划
    6、 展会招商计划。
    7、 展会宣传推广计划。
    8、 展会筹备进度计划。
    9、 展会服务商安排计划。
    10、 展会开幕和现场管理计划。
    11、 展会期间举办的相关活动计划。
    12、 展会结算计划。