oa系统界面设计

    要了解oa系统界面设计该怎么做，就首先要了解什么是oa系统，所谓oa系统就是办公自动化系统，它的主要目的就是将公司的组织、活动以及日常性的各项公司事务流程进行固化，利用计算机信息系统等先进的技术，代替人工，帮助企业完成各项日常事务，达到节约资源的目的。oa系统分为以下几种类型，专门处理企业日常事务的，管理各种信息的以及帮助企业进行决策的，虽然三者在功能侧重点上各有不同，但是它们在界面设计方面都有这相似的要求。在国内办公自动化这个项目还在发展中，但这绝对是一块巨大的市场，我相信很多有远见的人都已经或是准备进入这个市场了。

    要对进行oa系统界面设计，就要知道一个oa系统应该由哪些部分组成。一个合格的oa系统由包括计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、投影仪等在内的常用办公设备；以及包括常用的办公软件、事务处理软件、决策软件、员工信息数据库、财务软件以及很重要的安全防护性软件等在内的各种软件组成。一个合格的办公自动化软件还应该对各个层次的员工给予不同的权限，只有特定的人才能够对信息进行修改，这样保证了公司的信息安全。当然对于一个企业来讲，对于安全防护软件的要求应该会很高。


    言归正传，一个合格的oa系统界面设计该有什么样的要求呢？在我看来oa系统界面设计的主要要求就是简洁、醒目，当然美观也是必不可少的。因为一个系统的不同板块是给不同的员工使用的，界面足够简洁才能够让员工更快的了解自己该做什么该怎么做，界面设计足够醒目才能让员工正确的找到自己该负责的部分，而这些要求的目的就是为了更好更快的使员工应用oa系统完成工作。在此之外，还应该足够的美观才能使人身心舒畅，达到赏心悦目的效果。


    oa系统界面设计将会使用到那些工具呢？首先要使用Java、.net等系统开发工具使用C#等开发语言将系统开发出来，然后在使用常用的界面设计工具，最后要用到美工，毕竟人都是一种视觉动物，好看这一点也是很重要的，由于操作比较复杂，具体操作就不在此一一赘述了。


    下面我来谈一谈对于oa系统界面设计的不同板块的不同设计的想法，对于系统登录界面，一定要有以下元素：员工姓名、工号及密码，最好只有这些信息，而且应该定期更换工号密码，当然还应该包括必要的确认及取消按钮；而对于各个部门内部主要使用的部分，虽然各个部门不尽相同，但都要做到一点，那就是要简单直接，不要存在太多东西在一个界面上，最好还要有一些下一步的提示和重要信息的确认按钮，为什么百度会成功，就是因为它的界面足够简单，让用户可以很轻易的操作，还要有一些信息交流通道以方便各个部门之间进行信息交流，共同合作。因此oa系统界面设计在这一方面因该多下一点功夫。


    总之对于一个企业来说无论oa系统界面设计多么华丽，无论这个系统多么先进若是不符合公司的情况也不和用，所以还是那句老话适合的才是最好的。