【OFFICE教程转载】提高编辑效率的10个技巧

    在Word编辑当中能够提高编辑效率的10个技巧，其中部分快捷键在PPT编辑当中同样适用。    

    1、Shift+F5定位到最后三次编辑的位置

    其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。


    2、快速插入当前日期或时间


    在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!


    3、快速多次使用格式刷


    Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。


    4、快速打印多页表格标题


    选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。


    5、快速将文本提升为标题


    首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。


    6、快速改变文本字号


    快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。


    7、快速设置上下标注


    首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。


    8、快速取消自动编号


    虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。


   （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反复操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;


   （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;


    9、快速选择字体


    为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。


   （1）首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令；


   （2） 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮；


    10、快速去除Word页眉下横线


    快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：


   （1）是可以将横线颜色设置成“白色”;


   （2）是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;


   （3）是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;

   （4）是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。