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你真的会用ppt吗?

发布时间:2021-12-01 07:25:08     阅读次数:9452次     评论数:0次

    很久之前一个HR说:如果你不知道Ctrl+A-Z分别是什么功能,就不要随便说自己熟练操作Office,那么看看小邓同学的故事,再看看还能不能说自己擅长做PPT设计吧。

你真的会用ppt吗?

    说到屁屁踢,我在谈什么?
  
    说到PPT,首先要说到实用性。上至老师教学下至汇报答辩,无一不关乎PPT质量的好坏。它能把演讲者的内容形象生动地表现出来,体现一个人思维逻辑清晰与否,还关乎电脑技术和审美情趣。需要PPT的场合太多太多:会议流程、汇报答辩、老师讲课、作业展示、自我介绍… …好似每个人都能做出一份PPT,但是优秀与否,每个人心里各自有所衡量。我们希望做出清晰明了、夺人眼球的幻灯片,但却总是存有“人人心中有,各个笔下无”的梗塞。
  
    其次是它的独特性。如果不是使用网上下载的模板甚至是PowerPoint自带的模板,而是自己设计创作的话,它就代表了制作者的艺术作品。一份好的屁屁踢能够清晰地表达内容,并且图片和样式能结合内容,起到锦上添花的作用。PPT的设计过程,不仅体现了制作者对PowerPoint熟悉程度,还展示了制作者对美的诠释。同时字体选择、图层叠加这些概念也和PS等软件相通,有“一理通,百理融”的奇妙效果。


    咦,为什么会想到学屁屁踢?
  
    我有一个盆友,她的PPT让我第一次觉得原来这种漂亮、出彩、富有设计美感的作品可以通过简单的office软件制作,经典的PowerPoint也可以玩出不一样的魅力。有别于大多数人制作PPT时滥用网上下载的模板或随意堆砌动画效果,她的PPT相对扁平化的设计让人有耳目一新之感,并且因为是自己创作设计,内容和幻灯片的符合度和匹配度均很高,没有牵强附会的别扭。
  
    那次看到她的PPT,我才发觉原来优秀的PPT,不仅包括内容安排和模板选择,还有那种饱含设计感的心意和美好。
  
    后来跟她聊了很多,在她的指引下,我才一步步开始慢慢走向自学PPT的“不归路”。




    哎呀,到底怎么学屁屁踢?
  
    和学习一样,根据自己的情况,可以选择自己的方法:
  
    (1)书本。


  “如何学习PPT”“PPT入门指南”这一类的就可以忽视啦,选书的时候如果不知道方式的话,可以先把目光放出版日期、作者和出版社上。一般来说出版日期最好是近两年,因为考虑到PowerPoint的更新速度,目前来说2013版比较完备,其中的功能改进也比以往的好。作者的话可以凭借自己的兴趣,个人推荐曹将、秋叶等大神。出版社的话选择认可度较高的即可,对于经典或常用书籍,出版社的风格各有不同,使得书籍的质量和内容稍有出入。


  具体的话,就是选一本好书,然后一步步根据书中的知识去模仿,提高自己使用PowerPoint的技能,同时学习各种审美技巧,认认真真打好基础。


  盆友和我强烈都推荐曹将的《PPT炼成记》,现在图书馆也可以借阅,真的非常有用,我已经安利了不少盆友入坑啦。

  (2)网络。


  我决定简单粗暴地把这一块分为网络课程和学习小组。也许还有别的分类,但是主要是我懒得找了【手动再见】。

  网络课程现在普及程度相对于前两年已经达到了新高度。我们可以利用的网络资源包括图书馆视频资源、MOOCs课程、网易公开课、腾讯课堂等。选择网络课程的原则除了内容的好坏,还有就是自己的时间安排。前两项适合时间充裕、对上课坐得住不走神的好青年,后两项适合时间零碎、坚信时间都是挤出来的新青年。学习网络课程的时候最重要就是模仿并且动手操作,能方便掌握相关技巧。网络课程优点很多,不过也存在大神们的快捷键太多容易被跳过,而新手因为一个操作卡死的情况。


  学习小组是我主要的学习方法。具体就是学习PowerPoint人聚在一起组建Q群,通过按时完成作业的形式提高制作PPT技能。视频教学一个不到15分钟,其余作业需要自己一步步摸索,利用PowerPoint模仿制作作业中的十几幅PPT图片或自己设计幻灯片。途中遇到不懂的内容只需要在群里吼一声,大家都会热心解疑。作业提交则需要截图放在Q群,会有大神给出建议。每次作业时间限制约为半个月,若不能完成则自动退群。这就意味着可以利用零散时间(教学视频较短,作业时间可自行安排),有较为专业的指导(不懂的地方可以讨论,作业完成后有专人讲解)和一定的动力(作业提交有时间限制,半个月的时间较为宽松)。同时群里的大神会利用周六日的晚上八点准时开始,分字体使用、动画效果、页面布局等方面开展课程讲解。(如果有想要一起学习屁屁踢的盆友,欢迎找我要扣群的群号~)


  除了以上两项,其实也可以找老师等学习,不过作为一项技能的话,我的建议是只是利用空余时间和现有资源进行学习就好,而且就我和妹子的经验而言,现有的资源完全足够,不必担心。


  说到底,没有时间只有一个原因:不重视。


  当把一件事重视起来,且不说世界会为你让路,至少你会竭尽全力完成。


  记得一开始接触PPT作业的时候,我大概是利用晚上睡觉前一个小时完成两张幻灯片,逐步逐步地按照视频来完成。到后来大概一小时能完成一半的作业量,期间还可以刷一下盆友圈。


  说了这么多,其实就是为了说明自学PPT并不需要特别多的时间。在吃泡面、做面膜的时候看一下教学视频,在刷微博、看盆友圈、聊扣扣的时候挤十几分钟就差不多能完成一个幻灯片的大致内容,更别说把煲韩剧、打排位的时间换成PPT制作。一天只需要不到一个小时的时间,并且不怕中途打断。懒一点的话一天十来分钟,隔几天学一下也能学有所成。


  倘若喊着“天了噜我好忙”、“烦死啦都没有时间”还是会觉得自己的大学生活空虚的话,首先要反思自己究竟在忙什么,而所谓的没有时间是指没有时间玩乐吗?


  对于兽医人来说,PS、AE、Pr等视频图像制作软件远没有word、PPT这类office软件来得重要。学习屁屁踢,你可以把它看做自己能力的展示,体现自己的设计和美感洞察力,制作出的作品总不会令人失望,又能在丰富又空虚的大学生活中添上漂亮的一笔。你也可以当做将来进入职场的准备,简历上添上这项技能总会对你的前途画上光彩。我那个盆友,仅因为制作PPT这项技能,被一个创业团队招揽,而该队现在进入了全校八强。“机会总是偏爱有准备的头脑”巴斯德先生这句金句过了上百年仍闪着智慧的光芒。


  别到了某个时候,你才叹道:“要是当时就行动了,有多好”。


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