ppt学习五步法

   五步教你学会屁屁踢（PPT）

    很多人会直接打开PPT，填充内容，边想边写，顺便琢磨每一页的标题、和上下页的逻辑关系…但经验告诉我们，PPT虽然是一个很好的演示工具，但它并不适合整理思路。PPT是观点展示、是辅助演示，是持续吸引观众注意力的视觉工具，是为达成沟通说服目的的策略性协调方案。但整理思路并不是PPT设计的工作，是人的工作。


    PPT文档是一个整体，每页一个重点，页与页之间、篇与篇之间都有非常强的逻辑关系，逻辑是否清晰直接影响听众或读者对内容的理解。因此在开始PPT之前，你最好在脑海中要有一个非常宏观、清晰的思路，最好把这个思路落实成为文字，这样才会避免PPT写到一半发现写偏了、跑题了。


    在开始这一主题前，仍然需要强调，创意、设计、写作、PPT制作都没有决定之规，每个人都有自己激发灵感的方式和最舒服最有效的方法。但关注别人的经验仍然是有效的，这样能让你知道别人是怎样做的，以此完善自己的一套方法。以下是作者本人日常所用的书写PPT的方法，不论制作时间再怎么紧张，他都会这样操作。


    1、你的PPT要说什么？


    PPT是一个演示的工具，并不适合理清思路。因此，最好在你思路清晰之前，不要打开PPT。第一、第二个步骤，即是为了这个目的。


    一个PPT有核心要点：你要与别人沟通什么内容，说服别人接受你什么观点？用一句话把它写下来。你整个PPT的逻辑顺序、论据支持，甚至排版设计都要完全围绕这一观点来。如果你觉得一句两句说不清楚，那只可能是因为你的卖点还不够清晰，你的思路还没有打开。在真正写PPT时，所有模糊你观点的模棱两可的内容都要取消掉。你所作的一切，都是要说服别人赞成你PPT的核心观点。


    2、在纸上或者word文档上写下自己的整体思路


    围绕自己在第一点中确立的核心观点，理清自己的阐述方式。在这个过程中，基本PPT大的框架、甚至每一页的大标题都已经有了。之前很多人建议尽量在纸上就将整个PPT每一页的内容、甚至版式都画出来。我倒觉得没有什么必要。只要大的思路和方向有了，其余的工作完全就可以在PPT上进行了。


    3、打开PPT，根据理清的主体思路，列出几个部分的大标题及每页的小标题


    在第一、二的基础上，PPT的叙事线索已经非常清楚了。如提出问题、解决问题、执行安排等几部分，每部分的大标题是什么。在每部分的大标题下的小标题是什么，每一页要讲什么内容，都全部写到PPT上。在这个阶段，尽量把自己所能想到的所有内容全部写到PPT上，不用太纠结内容是否必要及逻辑性是否很强，调整的工作留到下一步再做。


    4、整体调整，文字内容修改，增加更丰富的论据及其他有说服力的内容


    PPT内容已初具形态。根据第一点你要阐述的核心观点，对整个PPT进行修改，针对薄弱的部分增加内容，对于逻辑混乱的部分调整在PPT中的顺序，对于一些没必要的内容，要舍得大刀阔斧。另外，在这一部分进行时，可以稍微注意一下内容的表现形式，如图表、表格、插图等。这样，很多页的内容就可以在这一步进行整合。


    5、PPT美化

    无论你采用什么样的PPT书写方式，最后一步再进行PPT美化应该是最明智的办法。很多人喜欢一边写PPT内容，一边进行PPT美化，这样不仅你的PPT思路不会太清晰、没有整体性，而且也会严重影响PPT的制作进度，特别是你的PPT需要随时向领导汇报的情况下。PPT永远是内容最重要，你先把前4个步骤做好了，领导随时和你要PPT，你都能以一个完整的工作成果向他汇报。这也是我从多年工作经验中得到的最高效的工作方法。