大型会展布置运作的基本流程是什么

    利用时间空间环境，运用现代化高科技设施产品，将所要展示的内容、信息利用听觉、视觉感受进行艺术再造，建设工程设施，合理规划空间及现场环境，以出彩的方式展现在公众面前，对观众留下深刻印象，对其产生吸引力，这是会展布置团队辛苦运作的最终目的。其中尤为重要的就是做好做好会展布置前准备，注意一些事项，把会展布置工作搞好。

    那么，大型会展布置运作的基本流程有哪些呢？下面一一介绍。

    1、邀请函：

    A、向客人简单明了的指出会展位置、展位号、新样品的信息

    B、附上展位装修图给客人，方便客人找到。并且展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。

    C、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 

    D、注意约见客人的时间。基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

    E、最后一个环节，就是要客人在会展期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒。               

    F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，以便对突发事件做好应急处理。

    2、展台装修：

    A、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。 

    B、注意灯光的效果，这很重要。灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，研究选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判 .

    C、有个能隔音的房间也很重要，便于交易的达成

    D、展台上的公司品牌的LOGO一定要注意。打出去的品牌一定要经过专业的公司查询，要确定没有被其他国家公司注册，以免发生不必要的纠纷。如此每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的。

    会展布置在工作流程上基本可以分为展前工作、展期工作、展后工作三个阶段。每个阶段都有各自特定的工作内容和任务，并且每个阶段都相互联系，有着极为密切的链接。任何一个阶段都是不可缺的，在会展项目的运作过程中，不能从某一个阶段考虑，而要从问题出发统筹考虑。