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在商务活动中,一些庆典活动的策划很频繁,庆典策划又叫庆典活动策划,以一些商场,酒楼,大型娱乐场所举行的较多,通常一场庆典活动的承办需要考虑很多细节。庆典活动经常要邀请一些重要的领导和社会有较高地位的人士,活动举办的好坏直接影响到一个公司的企业形象。
以开业庆典为例,如何做好开业庆典的策划工作
首先是邀请嘉宾的准备
1.要确定要邀请的对象,邀请上级领导可以提升档次和可信度;可邀请一些工商、或税务等直接管辖部门,以便今后取得支持,邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础,邀请同行人员,以便相互沟通。一些报社记者便于后期宣传。
2.邀请的方式:电话邀约,为了表明诚意还可发邀请函或者派专人当面邀请。邀请工作应该再一周之内完成,以便于被邀者及早安排和准备。
舆论宣传方面:
1.企业可以通过利用报纸、杂志的呢过视觉媒介传播,具有信息发布迅速、接受面广,持续阅读时间长等特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
庆典会场对策布置和也要以隆重喜庆为主,营造欢乐,喜悦,红火的氛围。
在现场的装饰方面:
1.为了彰显典礼的隆重和对宾客的敬意,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红地毯。
2.在场地四周悬挂标语和横幅。
3.在会场的入口处弄醒目的拱形门,悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样
3.开业庆典的物资准备:
1.礼品准备:赠送来宾的礼品,一般要要在宣传性传播的范畴之内,通常情况下,向来宾赠送礼物有四大特征:
一、宣传性:可选用本单位的礼品,也可在礼品或其外包装上面印本单位的企业商标,产品图案,广告用语,联系方式等
二、荣誉性:礼品要制作精美,如印有名人名言或者名画更好,使拥有者感到自豪光荣。
三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
4.典礼的礼仪要规范
要设立专门的接待室,对于接待人员的挑选,要选择形象亲和,身材姣好,口头表达能力好,应变能力强的青年男女。从来宾引导到过程中的接待都要符合礼仪规范,及时提供茶水和点心做到全面和细心。
5.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
要保证典礼活动中的视频的录制和照片的拍摄,做为企业素材以便后期宣传。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
庆典活动中的所需用品:包括展示牌,工作人员的工作服,剪彩仪式所需剪刀、托盘等物品都要前期准备,
综上所述,典礼策划是一场典礼活动圆满承办下来的前提,每一个细节都要迎合活动的主题和内容。典礼的质量关乎公司的形象,所以举办一场典礼一般都要找专门的人员,如果您需要庆典策划的相关服务,可以登录一品威客网,一品威客网是一个创意交易平台,您可以在上面得到优质服务,一品威客网上储备了大量优秀的典礼策划人才,你可以找到满意的方案完成一个成功的典礼活动。