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要成功组织策划大型晚会,首先对大型晚会应该有一个认知。
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,比如说一个慈善晚会的信息发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。这个延时性的优势足可与广告宣传媲美。
要成功组织策划大型晚会,首先对大型晚会应该有一个认知,大型晚会是艺术性较强的、有一定规模的群众文化活动。可以从以下几个方面理解:
①所谓大型只是一个相对概念,不同区域、不同级别的单位或地方对"大型"的理解是不尽相同的,因此,无论哪个级别的机构,对大型文艺晚会的内涵都有其不同的理解和认识
大型晚会是群众文化活动的一种,是主办方为了满足广大人民群众精神文化活动的需要,投入一定数量的资金,有目的、有步骤的开展对本地区能产生重大社会影响的群众文化艺术活动。但相对来说,其艺术性、专业性较强,内容主要涉及音乐、舞蹈、表演、美术等专业领域。高水平的文艺晚会往往能极大的满足人们的视觉、听觉感受和精神需求。
大型文艺晚会是一项复杂的文化行为,虽然演出的过程一般不超过两小时,但必须经过严密的节目策划、环节设计和组织实施等一系列筹备工作方可圆满完成。
一般来说,大型文艺晚会都有着鲜明的主题,而主题又包含了主办方举办此次活动的目的和任务,包含了整个晚会的中心思想,包含了晚会的内容和特色。
②策划与组织是搞好大型晚会的关键。
大型晚会是由策划与组织两个部分组成的。策划是晚会的设计过程,是整个晚会的灵魂,它包括了晚会的创意、主题的确定、节目的设计、环节的安排、策划方案的制定等过程。
组织工作是运用管理手段对人、财、物进行合理运用的组织行为过程,它包括工作计划的制定、工作机构的设置、任务的分配、方案的实施、节目计划的调整协调、晚会的总结等过程。
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