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年会礼品服务

什么是年会礼品?

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    随着公司对年会礼品的重视,很多年会礼品服务公司应运而生,他们大多数有着丰富的礼品服务经验,能够按照客户需求和具体情况量身打造合适的年会礼品服务方案。他们能帮助客户进行年会礼品从制定方案到选购这一系列的环节和流程,那么年会礼品服务有哪些呢?
    (一)专业的年会礼品公司应该从一开始就应该帮助公司制定合理明晰的年会礼品选购思路,帮助公司意识到年会礼品的重要意义,引导公司制定合理的年会礼品预算和选购方案。那么,年会礼品公司如何帮助公司制定良好的年会礼品选购方案呢?


    1、专业品公司要深入的了解公司的企业文化和赠送年会礼品的背景。在选购礼品的赠送形式、赠送方案上做到有数,根据不同的公司的赠送单位、受赠人群的特点和差异,制定年会礼品推荐方向。例如对一个公司员工80、90后为主的要注意赠送那些有创意、个性的年会礼品;在一个纺织公司里则应该选择一些实用的年会礼品。

    2、年会礼品公司要能够增强自身对于市场年会礼品选购的风向和趋势,能够根据客户需求迅速准确的把握住年会礼品的推荐方向,站在客户的角度上为客户提供更加有特色与自己身份匹配的年会礼品。

    3、年会礼品公司推荐礼品时候要因人而异。公司年会礼品除了感谢员工之外,还有激烈的一方面,公司赠送年会礼品要实用,注意年会礼品的品牌、用途和意义等,能够更好地起到激励员工的效果。
   
    各类型的企事业单位在选购年会礼品上都有所不同,比如政府机关、外企、大型国企、中小私人企业等等,由于每一个公司的性质,受赠者的年龄、兴趣爱好、文化水平等都有所不同,年会礼品推荐的时候自然有所不同,年会礼品公司要抓住其中的差异性,以便更好的做出选择。
     
    (二)专业的年会礼品采购人员应该具备哪些素质和道德呢?
    年会礼品的采购并不是一个简单的过程,这个过程需要面对很多的状况、跟公司各个部门和社会一些相关公司打交道,还需要处理采购过程中的成本预算控制,因此专业的年会礼品采购人员需要具备很多优秀的素质和良好的道德,只有这样才能够为企业节省资本的同时,选购出令员工们满意的年会礼品。
   (1)理智客观。年会礼品采购人员需要根据公司员工的具体需求和市场上年会礼品的流行趋势做出良好的判断,以便能够可观科学的选购出最有利益的年会礼品,从而最大的降低或减少因为个人主观的偏见制定了错误的年会礼品采购方案。

    (2)全神贯注投入年会礼品采购的专注精神。年会礼品采购是一个相当繁琐复杂的过程,采购员需要花费很长的时间和很大的精力去了解市场上年会礼品的热点、变化趋势,以及从诸多年会礼品供应商中选择最好的哪一个,同时还得根据公司的领导规划采购策略、制定采购方案和进行预算等,因此年会礼品人员必须要专注年会礼品采购,毫无怨言的进行这项艰巨的工作任务。

    (3)清正廉洁。年会礼品采购人员需要跟各种的供应商打交道,需要处理良好的人际关系,经常可以碰见各种私人关系或是受到供应商等的红包,这就导致了年会礼品人员受到更多的诱惑,因此年会礼品人员必须要保持清正廉洁,不被外物牵动,因为图财损害公司利益,也不至于害了自己。清廉这是年会礼品采购人员必须具备的素质和良好道德。


    (4)虚心和耐心。年会礼品采购人员在进行采购中需要与公司员工、领导和相关的供应商进行沟通协商,因此必须要具备耐心和虚心。尤其是在于年会礼品供应商打交道的时候常常会对涉及到价格等敏感问题方面进行激烈谈判和协商,过程艰辛复杂,因此年会礼品采购人员一定要有耐心,气定神闲的与年会礼品供应商进行谈判,只有这样才能够居于谈判的有利地位。