展会策划攻略分析

       展会策划，就是根据手中掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行一些初步规划，设计出展览会的大体基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。展会策划最后落实在展会策划书上。展会策划书是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，展会策划书的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

      展会策划书需要包括以下几项具体分析。

      1、市场环境分析。展会立项可行性分析的第一步是市场环境分析，它是根据展会立项策划提出的具体展会举办方案，在已经掌握的各类信息的基础上，做出进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的大体变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

     2、展会项目生命力分析。市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

     3、展会执行方案分析。展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

     4、展会项目的财务分析。展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算估计举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的一个主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金提出使用规划。

     5、风险预测。从展会立项可行性的分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的一系列过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的影响，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生一定程度的背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

    6、存在的问题。包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

    7、改进建议。针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

    8、努力的方向。根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。