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会议策划找服务
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你是否为正在为你将要进行的会议的觉得烦恼，需要流程的安排、场地的安排、安排餐饮、按哦爱接待、安排场地布置、安排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等。
如果您因为会议策划的繁琐而苦恼，不如登陆一品威客发布任务，让专业的策划人员为你服务吧。
会议策划是会议的指向标。独具匠心的会议策划方案是会议成功的第一要素。专业的策划人员会根据主办方的要求，首先要做好主题的确定，定下或严肃或活泼的基调。再根据不同的会议模式，做好的会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，统计好会议需要的所有用品，并提供会议所需的各种设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。
在会议进行的过程中，若有细节的变动或者临时需求，策划人员会根据主办方的需求，制定相关飞方案和应急方案，耐心协调。只有通过专业的策划和充分的准备的会议，会议才能达到良好的效果。好的会议策划是会议成功的第一步。
根据会议的模式的不同，需要做好相应的议程安排。
会议的策划工作包含会议场地的选择，分会场的设计，会场的布置，会议所需物品的准备等。并提供会议所需的各种设备，提起安装调试，确保会议的顺利进行。对于在重大会议的召开，可以相关媒体，扩大会议的知名度，让整个会议圆满落幕。
一个好的会议策划方案要环环相扣有深入的思考，有可行性，在一定的某些方面有突破，有新意，有创意。
会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，１５分钟到２０分钟之间比较合适。
同时，参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
会议策划案是指导整个会议的战略、战术文本，供策划活动用。
在会议策划的场地的选择上，一般的综合考虑以下几点：
一、是品格与风格。
会议场地的选择影响会议的档次和容量。场地可以选择户外，也可以选择在室内，但是在室内较为常见，因为各方面的配套好一些。
另外非正式的会议，或离自然，健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
二、实用性和经济性
会议厅的容纳人数，主席台的大小，投影设备住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
要离主要的媒体、重要的人员的远近，交通是否方便，停车是否方便等问题。
现场布置包括：
１、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业为基准。
２、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
３、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
４、相关的设备要提前安装，反复调试，彩排确保不出意外。
５、签到与迎接：一般是在大堂和转弯处有引导和指示牌欢迎，可事先请好礼仪小姐迎宾。一般会要求参与者留下名片，准本”请赐名片“盒子。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
现在的策划的公司都会提供从前期的会议策划方案和设备道具和会议过程中的人员调配等一条龙服务，为主办方提供完善周到的会议方案保证会议圆满进行。
