会议策划攻略分析

会议策划是件繁琐的工作，要考虑的事情很多，想要成功的完成一场会议策划有什么好攻略呢？

首先　，在你筹备一场会议的时候，你最好向你的上司、主办方货真会议主席咨询一下会议的目的和要求，以免产生方向得到偏差影响会议效果。同时根据会议的级别和具体情况的不同做好会议主题的择定。会场的选择会直接影响会议的风格、规模和档次，这是随后进一步策划方案的基础。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

１，　列出可供选择的清单　

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考ＳＩＮＯ－ＭＥＥＴＩＮＧ的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。　

２，　根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配　

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。　

３，亲临现场实地考察　考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；

要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。　

４、会议整体规划　

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如ＳＩＮＯ－ＭＥＥＴＩＮＧ；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿－再讨论－修正－再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多３次往返讨论，就

可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

５、会后总结

会后要进行工作总结，把这次会议视频和图片资料进行整理和官网网站上传，统计客户名单、地址、整理归档反馈意见的总结会议意见，安排客户回返等。